В этой статье мы подробно разберем, что такое аутсорсинг охраны труда, какие услуги можно передать сторонним специалистам, какова стоимость таких услуг и как выбрать надежного партнера в Смоленске.
Что такое аутсорсинг охраны труда?
Аутсорсинг охраны труда — это передача функций специалиста по охране труда (полностью или частично) сторонней аккредитованной организации на основании заключенного договора . Это не просто консультационная поддержка, а полноценное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством.
Согласно статье 217 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право привлекать аккредитованные организации или специалистов для оказания услуг в области охраны труда . Особенно актуален аутсорсинг для компаний с численностью сотрудников до 50 человек — для них создание собственной службы охраны труда не является обязательным, но функции по охране труда должны выполняться кем-то в обязательном порядке .
В чем разница между аутсорсингом и абонентским обслуживанием?
Важно понимать разницу между этими двумя понятиями, так как они часто путаются.
Аутсорсинг предполагает полную передачу функций службы охраны труда или специалиста по охране труда внешней организации. Это возможно для предприятий со штатом не более 50 человек .
Абонентское обслуживание предназначено для организаций с численностью более 50 человек. В этом случае передается только часть функций, определяемая заказчиком выборочно, с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация оказывает методическую и практическую помощь штатному специалисту или ответственному лицу .
Какие функции можно передать на аутсорсинг?
Спектр услуг, которые можно передать сторонней организации, достаточно широк. Согласно профессиональному стандарту «Специалист в области охраны труда» и практике рынка, на аутсорсинг можно передать :
Разработка и ведение документации
-
Разработка положения о системе управления охраной труда (СУОТ)
-
Формирование комплекта нормативных правовых актов по охране труда
-
Разработка и актуализация локальных нормативных актов по ОТ
-
Подготовка инструкций по охране труда
Обучение и инструктажи
-
Проведение вводного инструктажа по охране труда
-
Подготовка программы вводного инструктажа
-
Подготовка списков на обучение в учебных центрах и внутри организации
-
Участие в работе комиссии по проверке знаний
Специальная оценка условий труда (СОУТ) и оценка рисков
-
Организация проведения специальной оценки условий труда
-
Проведение оценки профессиональных рисков
-
Ознакомление работников с результатами СОУТ и оценки профрисков
Медицинские осмотры
-
Подготовка списков контингентов и поименных списков на медосмотр
-
Полная организация предварительных и периодических медосмотров
-
Контроль выполнения рекомендаций медицинской комиссии
Взаимодействие с контролирующими органами
-
Сопровождение проверок Государственной инспекции труда
-
Представление интересов заказчика в государственных органах
-
Подготовка документов по запросам надзорных органов
-
Подготовка статистической отчетности в Росстат
Расследование несчастных случаев
-
Участие в комиссии по расследованию несчастных случаев
-
Оформление необходимых документов при расследовании
-
Подготовка документов для ФСС по предупреждению травматизма
Какие функции нельзя передать на аутсорсинг?
Несмотря на широкий спектр передаваемых функций, ряд обязанностей остается за работодателем :
-
Принятие управленческих решений и распределение бюджетов
-
Проведение первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей (их проводит непосредственный руководитель работника, прошедший обучение по охране труда)
-
Предоставление информации о работниках и производственных процессах
-
Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты в части их фактической выдачи
Преимущества аутсорсинга охраны труда
Экономическая выгода
Для небольших компаний аутсорсинг значительно выгоднее содержания штатного специалиста :
-
Отсутствие затрат на зарплату, налоги и страховые взносы
-
Не нужно оплачивать отпуска и больничные
-
Отсутствие расходов на организацию рабочего места
-
Возможность относить затраты на издержки и уменьшать налог на прибыль
Профессионализм и экспертиза
Аутсорсинговые компании обладают более высокой экспертизой :
-
Специалисты владеют актуальной информацией об изменениях законодательства
-
Коллективная экспертиза (несколько специалистов разного профиля)
-
Широкий опыт работы на разных предприятиях
-
Независимый и свежий взгляд на ситуацию
Надежность и непрерывность
В отличие от штатного специалиста, который может заболеть или уйти в отпуск, аутсорсинговая компания обеспечивает непрерывность работы благодаря взаимозаменяемости сотрудников .
Снижение рисков
Профессиональный подход снижает вероятность штрафов и предписаний от контролирующих органов, так как документация всегда актуальна, а процедуры соблюдаются .
Стоимость услуг по аутсорсингу охраны труда
Цены на аутсорсинг охраны труда зависят от нескольких факторов :
-
Специфика деятельности предприятия — для опасных производств стоимость выше, чем для офисных компаний
-
Численность сотрудников — чем больше работников, тем выше объем работ
-
Количество и территориальное расположение объектов (цехов, офисов, складов)
-
Объем передаваемых функций — полный аутсорсинг или отдельные услуги
-
Текущее состояние документации — требуется ли разработка с нуля или только поддержка